Agent administratif classe 2
Service de remplacement
SOMMAIRE DE LA FONCTION
L’agent administratif s'occupe de combler les demandes de remplacements quotidiennes et les demandes à long terme pour l'ensemble des services de l'établissement, par des employés liste de rappel, équipe volante, équipe de remplacement ou équipe de supplantation.
Dans cette perspective, vous serez appelé à : rencontrer les employés de la liste de rappel et faire l’entrée de données de leur disponibilité dans Logibec, recevoir et répertorier les remplacements à effectuer des différents services de l’hôpital, effectuer les appels téléphoniques pour combler les remplacements, faire le suivi des non-disponibilités et des disponibilités en période obligatoire des employés de la liste de rappel.
EXIGENCES
- Détenir un diplôme d’études secondaires OU un diplôme d’études professionnelles en secrétariat OU un diplôme de fin d’études dans une discipline connexe au secrétariat reconnu par le Ministère de l’Éducation du Loisir et du Sport
- Posséder un excellent service à la clientèle
- Être capable de travailler constamment sous pression, de gérer et mener à terme plusieurs dossiers à la fois
- Posséder tact, diplomatie et autonomie
- Posséder un excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Excellentes connaissances des logiciels Word et Excel de niveau intermédiaire (évaluées par le biais de tests)
- Facilité d’utilisation et d’apprentissage de divers systèmes informatiques
- Être disponible pour différents quarts de travail (soit de 6 h à 14 h, 10 h à 18 h, et/ou 18 h à 1 h)
- Connaissance du milieu hospitalier et du progiciel Logibec, un atout
RÉMUNÉRATION
Le taux horaire se situe entre 16,85 $ et 20,30 $, selon l'expérience.
Adressez-nous votre curriculum vitae avant le 22 décembre 2011, 16 h.
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