Agent administratif classe 2
Agent(e) administratif(ve), classe 2 - Secrétaire juridique - Mandat temporaire aux affaires juridiques d'une durée de deux mois avec possibilité de prolongation dans d'autres secteurs d'activités de l'organisation - Entrée en fonction le 5 décembre 2011
SOMMAIRE DE LA FONCTION
Vos tâches seront la gestion des demandes de garde en établissement, la recherche et la saisie de données, procéder aux ouvertures de dossiers, préparer les requêtes, photocopier les requêtes, les faire signifier par huissier et transférer les informations pertinentes aux acteurs concernés. Vous effectuerez également la gestion des demandes de consentement du curateur public du Québec.
En collaboration avec le service d’accueil-admission, vous ferez le suivi et modifierez au besoin des informations légales inscrites au programme médico-administratif. L’agente administrative, classe 2 informe les usagers et leur famille de leurs droits et recours et dirige, au besoin, ceux-ci lors de procédures légales entreprises par l’un ou l’autre des hôpitaux desservis par un client.
Vous aurez aussi à effectuer le transfert des informations pertinentes aux professionnels liés au dossier (avocat, médecin, et autres professionnels de la santé). Lors de ce premier mandat, vous serez appelée à exercer au secteur des affaires juridiques du centre hospitalier.
Dans une perspective de continuité, vous pourriez avoir l’occasion de poursuivre différents mandats à titre d’agent administratif, classe 2 dans d’autres secteurs de l'établissement, si vous le souhaitez.
EXIGENCES
- Diplôme d’études secondaires et formation pertinente en secrétariat juridique, reconnus par le Ministère de l’éducation, du loisir et du sport
- Excellente connaissance des logiciels Word et Excel (tests)
- Excellente connaissance de la langue française (test)
- Excellent service client
- Grande capacité d'adaptation au changement et sens de l'organisation
RÉMUNÉRATION
Incluant les avantages sociaux, le salaire horaire varie entre 18,99 $ et 22,88 $ selon l’expérience.
Si ce défi vous intéresse, veuillez nous faire parvenir votre curriculum avant le 11 novembre 2011.
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